Глава 5. Работа со справочниками / 1. С: Предприятие 8. Универсальный самоучитель. Окно справочника 5. Ввод информации в справочник 5.
Редактирование информации в справочнике 5. Подчиненные справочники 5. Поиск элементов справочника 5.
Отбор и сортировка элементов справочника 5. Использование элементов справочника 5.
Справочник «Контрагенты» 5. Справочник «Номенклатура» 5. Справочник «Склады (места хранения)» 5. Справочник «Банки» 5. Справочник «Валюты» 5. Справочник «Основные средства» 5.
Справочник «Физические лица» Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников.
Вызывается при записи элемента справочника, если элементы вводятся прямо в форме списка, а не в форме элемента. Предопределенная процедура при интерактивной установке отбора любым способом (отбор, быстрый отбор, отбор по значению, история отбора) и при.. (13) 1. Запись в справочник идет быстрей. 2. В справочнике информация хранится эффективней (так как фактически расположена в двух таблицах). В регистре сведений приходится дублировать значения по множеству полей.
Как правило справочник может редактироваться в процессе работы – могут вводиться новые элементы, редактироваться или удаляться уже существующие (если это не запрещено конкретному пользователю). Работа со справочниками осуществляется в двух режимах: ? В этом случае справочник открывается из главного меню программы или с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов.? В этом случае справочник открывается с помощью кнопкиили клавиши F4 при вводе нужной информации в документ или другой справочник.
(13) 1. Запись в справочник идет быстрей. 2. В справочнике информация хранится эффективней (так как фактически расположена в двух таблицах). В регистре сведений приходится дублировать значения по множеству полей.. Пример быстрой разработки приложений на платформе Управляемое Приложение Запись Элемента Справочника через Обработку. И почему бы вам не удалять из регистра записи, тем самым выш регистр не будет таким большим и отбор будет работать быстрее. Быстрая демонстрация разработки приложения в 1С :Предприятие 8.2. Простая И в конце происходит запись измененного элемента в справочник.
Упр. учет в КА 2.0, УТ 11 и ERP 2.1: Быстрый старт · Курс «65 кейсов для. Количество элементов справочника «Товары» равно 100 000. способ передачи данных в фоновое задание, без записи в базу? Быстрая демонстрация разработки приложения в 1С. в справочник. запись) в. Поэтому я подумываю об отдельной базе 1С, специально оптимизированной для. Ну и собственно о максимальном количестве записей в справочнике. это в.. 8.х Как программно добавить запись в справочник. Тема в разделе 'Конфигурирование на платформе '1С:Предприятие 8'', создана пользователем quazare. Пользователи. Быстрые ссылки.. В качестве подопытного для измерения производительности взял справочник Банки (18 000 записей), файловая
Просто может кто-то не так понял У меня с сайта загружаются дисконтные карточки их 7000000 записи могут изменяться или добавляются, Почему будет быстрее.
Отличия между этими двумя режимами заключается в том, что в режиме просмотра справочника из главного меню нажатие клавиши ENTER (аналогично двойному щелчку) приведет к открытию текущего элемента справочника для редактирования. Аналогичные действия в режиме выбора из справочника приведут к выбору текущего элемента для вставки его в заполняемый документ. Для вызова на экран нужного справочника можно воспользоваться командами главного меню (например, справочник «Контрагенты» открывается из пункта меню «Основная деятельность», справочник «Организации» – из пункта меню «Организации» и т. Если в главном меню есть пункт «Операции», то вызов справочника можно осуществить, выбрав пункт «Операции- Справочники». На экран будет выдан список существующих справочников в алфавитном порядке: Выбрав нужный справочник, следует нажать «ОК». Вот как выглядит в общем виде диалоговое окно справочника: Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп. При щелчке по знаку «+» в узле – ветвь раскроется.
Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «- ». Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры: «*» – раскрывает сразу все ветви дерева; «- » – скрывает все ветви дерева текущей группы; «+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы. Если в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка или нажата кнопкана панели инструментов, то в крайней левой колонке табличного поля иерархического справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки; => Строка является элементом справочника=> Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу.=> Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу. Для одноуровневых справочников, не имеющих иерархической структуры, значки не различаются. Когда в многоуровневом справочнике режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку.
Это бывает удобным, если справочник имеет сложную иерархию и Вы не помните точно, в какой группе находится нужный Вам элемент. При включенном иерархическом списке Вам пришлось бы последовательно открывать- закрывать многочисленные папки для поиска нужного элемента, при отключенной же иерархии, когда все элементы видны на экране, сделать это гораздо проще, используя один из вариантов поиска (быстрый или произвольный). При отключенном иерархическом списке все элементы справочника выстраиваются по наименованию (в алфавитном порядке). Сортировку справочника можно изменить.
Для этого в пункте меню «Действия» следует выбрать подпункт «Сортировка» и вариант «Упорядочить по: Код». При этом элементы справочника выстраиваются в порядке возрастания их кодов. Такая сортировка бывает полезной при ответе на вопрос о том, какие элементы вводились в справочник раньше, а какие позже, так как при вводе новых элементов справочника код автоматически присваивается на единицу больше последнего. Работу с элементами справочника можно вести с помощью пункта меню «Действия» окна справочника, либо с помощью пиктограмм панели инструментов справочника: => Создается новый элемент справочника копированием элемента, выделенного курсором=> Для переноса элемента или группу из одной группы в другую группу справочника нужно установить курсор на строку с тем элементом, который необходимо переместить, затем выбрать пункт «Действия – Переместить в группу» или воспользоваться соответствующей кнопкой. После этого в открывшемся диалоге дерева групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести элемент.=> При сетевой работе обновить текущий список справочника можно с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиш CTRL+SHIFT+R.=> Для того, чтобы воспользоваться справочной системой программы можно нажать клавишу F1 или нажать кнопку на панели инструментов=> Текущий элемент справочника открывается для редактирования (аналог клавиши F2). Именно этой кнопкой можно воспользоваться, если справочник открыт в режиме выбора, а в названии (или других реквизитах) обнаружена ошибка. С помощью этой кнопки элемент будет открыт для исправления, после завершения которого клавишей ENTER можно будет выбрать его.=> Установить пометку на удаление (аналог клавиши DEL).
Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия – Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: Добавить элемент. Создать новую группу (CTRL+F9)Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу. Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.
Если в форме ввода элемента предусмотрен реквизит «Родитель», то независимо от режима и текущей группы можно указать принадлежность к любой другой группе. В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!».
В этом случае код должен быть исправлен. Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК».
Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу «ESC». В случае ввода информации об элементе справочника в отдельном диалоговом окне при этом будет выдан запрос о сохранении изменений, на который в данном случае следует ответить «Нет». Если для конкретного справочника возможны два варианта ввода нового элемента (непосредственно в списке справочника или в отдельно открывающемся диалоговом окне), то выбор конкретного варианта осуществляется из пункта меню «Действия – Редактировать в диалоге», который представляет собой переключатель. При «нажатом» состоянии пункта ввод осуществляется в диалоге, при «отжатом» – в списке. Если для справочника имеется возможность организовать в нем иерархическую структуру, то для ввода новой группы следует выбрать пункт меню «Действия – Новая группа» формы списка или воспользоваться кнопкойпанели инструментов окна справочника. Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе новой группы редактирование кода, наименования и других реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в списке справочника или в отдельном диалоговом окне. Способ редактирования определяется на этапе конфигурирования.
Порядок редактирования информации в справочнике отличается в зависимости от того, происходит это в строке списка справочника или в отдельном диалоговом окне: ? При редактировании в строке следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Ячейка переключится в режим редактирования. Напомним, что описанные способы не действуют, если справочник открыт в режиме выбора.
Двойной щелчок или клавиша ENTER в этом случае как раз и осуществляет выбор из справочника. Для редактирования же элемента справочника, открытого в режиме выбора, следует выбрать пункт «Действие—Изменить» или нажать клавишу F2. Перемещаться по реквизитам редактируемого элемента справочника можно клавишами Tab, Shift+Tab или мышью. Для закрепления результатов редактирования следует нажать клавишу ENTER или кнопкуна панели инструментов окна справочника. Для отказа от редактирования реквизита следует нажать клавишу ESC.? Для редактирования элемента справочника в режиме диалога так же следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Откроется диалоговое окно элемента справочника, в которое нужно внести необходимые изменения, а затем нажать либо клавишу «ОК» (произойдет запись информации и окно редактируемого элемента закроется), либо «Записать» (произойдет запись информации, окно редактируемого элемента при этом остается на экране).
Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов.
Справочники - 1. С: Предприятие. Торговля и склад. Справочники в программе предназначены для работы с постоянной и условно- постоянной информацией и служат для накопления и хранения внутрифирменных классификаторов. Также справочники обычно используют для построения аналитического учета. Обычно справочниками являются списки товаров, материалов, контрагентов, сотрудников и т. д.
Информация, хранящаяся в справочниках, может, если это не запрещено правами конкретного пользователя или особенностями конфигурации, редактироваться в процессе работы с программой. То есть могут водиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие. Существует два варианта работы со справочниками – просмотр и редактирование элементов справочника, либо выбор существующих элементов справочника. В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного меню программы «Справочники» путем выбора строки с соответствующим названием справочника. При вводе значений констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников используется режим выбора. В этом режиме выбор требуемого элемента справочника производится путем установления курсора на необходимый элемент справочника и нажатием клавиши «Enter».
В конфигурациях системы «1. С: Предприятие», в том числе «Торговля+Склад», возможно создавать справочники, состоящие из нескольких уровней – до десяти уровней вложенности. Создавать, так называемое «дерево» справочника, ветвями в котором будут соответствующие уровни и элементы справочника. Использование таких многоуровневых справочников позволяет организовать хранение и дальнейшее использование в аналитических отчетах информацию с той степенью детализации, которая необходима на том или ином предприятии. В системе «1. С: Предприятие» существует механизм организации подчиненных справочников, связанных между собой.
Данный механизм позволяет организовать взаимосвязь между элементами разных справочников. Например – справочник контрагентов и справочник банковских счетов или справочник договоров.
Т. е. у каждого элемента справочника контрагентов (справочника- владельца) существует свой подчиненный справочник, каждый элемент которого (банковский счет, договор и т. п.) связан с соответствующим элементом справочника- владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника- владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договоры текущей организации. Справочник «Контрагенты» служит для учета взаиморасчетов и для оформления документов с контрагентами, в нем накапливается информация о них. В понятие Контрагент включаются поставщики и покупатели, организации и частные лица.
Конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Эта возможность предназначена для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами.
Что бы вызвать Справочник для ввода или редактирования информации необходимо из пункта главного меню «Справочники» выбрать строку «Контрагенты». В появившейся форме Справочника отображаются две области. В левой части формы представлена структура сгруппированности элементов данного Справочника, так называемое дерево групп. А в правой части формы представлены собственно сами элементы Справочника «Контрагенты», в т. ч. Вид контрагента может принимать одно из трех значений: «Стороннее юридическое лицо», «Физическое лицо» или «Собственное юридическое лицо». В зависимости от назначенного вида контрагента изменяется та информация, которая отображается в форме контрагента. Представление контрагента возможно редактировать и изменять.
Это дает возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц (меняя его представление в печатной форме документов) без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом. Программа предоставляет возможность самостоятельно сгруппировывать Контрагентов по любым группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы», «Свои фирмы».
В форме редактирования элемента Справочника «Контрагенты» существует четыре закладки – «Основные», «Договор взаиморасчетов», «Банковский счет» и «Прочее». Однако при перемещении пользователя по закладкам верхняя часть формы Справочника, в которой заданы наименование контрагента, внутренний код и его вид, остается неизменной и не принадлежит ни одной из существующих закладок. По закладке «Основные» пользователем задается информация о реквизитах контрагента таких как: для юридических лиц – наименование юридического лица, официальное название, используемое в печатных формах документов, ИНН/КПП организации, телефоны, код по ОКПО, юридический и фактический адреса; для физических лиц – фамилия, имя, отчество, ИНН, телефоны, реквизиты удостоверения личности, адреса прописки и фактического места жительства. Причем занесение информации об адресах юридического или физического лица происходит по кнопке . По закладке «Договор взаиморасчетов» определяются наименование основного договора из подчиненного справочника «Договоры взаиморасчетов», валюта взаиморасчетов по договору.
Также здесь устанавливаются некоторые параметры по умолчанию, такие как – тип цен по умолчанию из справочника «Типы цен» («Закупочные», «Мелкооптовые», «Оптовые» или «Розничные»), скидка по умолчанию из справочника «Скидки», и условия предоставления кредита – срок и сумма кредита. По закладке «Банковский счет» задается информация о банковских реквизитах организации или физического лица – наименовании счета из подчиненного справочника счетов, валюты счета, номера счета, банка, в котором открыт счет, банка- корреспондента (при непрямых расчетах).
Также по данной закладке можно задать информацию о реквизитах получателя в печатной форме документа по кнопке определив путем выбора соответствующих позиций галочками. Дополнительно возможно задать «Назначение платежа» для автоматической подстановки в платежные документы. По закладке «Прочие» задается дополнительная информация о Контрагенте – регион, к которому принадлежит данный Контрагент, адрес его электронной почты и web- страница, идентификатор для XML- обмена и любая произвольная информация в виде комментария. Один и тот же контрагент может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как «Должники» и «Оптовые покупатели». Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство.
Вид основного свойства назначается в главном меню программы «Сервис» пункт «Настройки параметров учета» по закладке «Свойства». С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ имеющихся данных. С помощью кнопки можно осуществить поиск нужного контрагента, задав в ячейке «Подстрока для поиска» несколько символов, содержащихся в коде или наименовании нужного вам контрагента. В поле «Искать по» выбирается реквизит, по которому будет производиться поиск – «Код», «Наименование» или «Юридическое или физическое лицо». Поиск контрагента можно осуществить по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное. Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию.
Список отобранных контрагентов появится в таблице «Найденные элементы». Быстрый переход к нужному элементу Справочника «Контрагенты» из списка отобранных осуществляется кнопкой или двойным нажатие мыши, при этом курсор перемещается на нужного контрагента. Дополнительную информацию по любому элементу Справочника «Контрагенты» можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога, расположенных внизу формы справочника («Договоры», «Банковские счета», «Свойства», «Взаиморасчеты», «Долги»): По кнопке открывается список договоров, оформленных с контрагентом. Внизу открывшейся формы списка для каждого договора можно просмотреть заданные для него параметры: тип цен, скидки, срок и сумму предоставляемого ему кредита. Здесь же отображается информация о текущем состоянии взаиморасчетов с контрагентом по договору. По кнопке открывается список банковских счетов, принадлежащих контрагенту, и информация о них – наименование, валюта счета, номер счета и наименование банка, в котором данный счет открыт. По кнопке можно просмотреть список свойств, назначенных данному контрагенту, с указанием вида свойства и назначенного ему значения данного свойства.
Кнопка формирует отчет по взаиморасчетам с контрагентом по всем оформленным с ним договорам. Кнопка открывает для просмотра список документов, по которым для данного контрагента существует непогашенный долг – долг клиенту или его долг. Долг по документу выводится в валюте того договора, по которому он оформлен. В строке «Итоги» отображаются итоговые суммы долга. В справочник номенклатуры заносится и накапливается информация обо всех товарно- материальных ценностях (ТМЦ) и услугах, которые реализует и оказывает предприятие. Справочник «Номенклатура» вызывается для ввода и редактирования информации через главное меню программы «Справочники» по пункту «Номенклатура».
Представление справочника состоит из двух областей – в левой части представлена древовидная структура справочника в виде групп и вложенных подгрупп как ветвей дерева, а в правой – табличная часть, в которой представлены код товара или услуги, артикул, наименование. В программе возможно самому организовать любую необходимую структуру справочника номенклатуры из групп и подгрупп. Справочник реализован пятиуровневым. При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные подчиненные и независимые справочники- классификаторы, такие как «Единицы измерения», «Свойства», «Номера ГТД», «Страны».
Так, например справочник «Свойства» подчинен справочнику номенклатуры и взаимосвязан с каждым его элементом.